المخاطبات الرسمية
خمسُ فئاتٍ من المراسلات الحكومية، لكلٍّ منها كتابٌ واردٌ ورَدُّه الصادر. اختر فئةً لتُعرَض نماذجها أدناه.
هذا الكتاب يُستخدم لطلب معلومة أو توضيح من جهة أخرى قبل اتخاذ إجراء، دون أن يطلب من المُرسَل إليه أي فعل سوى الإجابة.
تحية طيبة وبعد ،،،
الموضوع: استفسار بشأن ضوابط شغل وظيفة مراقب
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، ونظراً لاعتزام الوزارة إسناد عدد من الوظائف الإشرافية الشاغرة بإدارة المعادلات، نأمل من جهتكم الموقرة الإفادة عمّا إذا كانت مدة الخبرة المقررة لشغل وظيفة (مراقب) بموجب قرار مجلس الخدمة المدنية رقم (25) لسنة 2006 تُحتسب من تاريخ التعيين أم من تاريخ الحصول على المؤهل الجامعي، وكذلك مدى جواز الاحتساب لحملة الدبلوم بعد إضافة سنوات الخبرة المقررة.
ولكم جزيل الشكر على حسن تعاونكم.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير ،،،
هذا الكتاب يُستخدم للإجابة على استفسار وارد، بتقديم المعلومة المطلوبة مؤيَّدةً بسندها النظامي.
تحية طيبة وبعد ،،،
الموضوع: الرد على استفسار شغل وظيفة مراقب
بالإشارة إلى كتابكم رقم (و ت ع/1/214/ش ت) المؤرخ في 3/2/2026 بشأن الموضوع أعلاه، نفيدكم بأن مدة الخبرة المقررة لشغل وظيفة (مراقب) وهي ثماني سنوات تُحتسب اعتباراً من تاريخ الحصول على المؤهل الجامعي التخصصي لا من تاريخ التعيين، وأنه يُضاف لحملة الدبلوم التخصصي أربع سنوات إلى مدة الخبرة الفعلية، مع اشتراط أن يكون آخر تقريرَي كفاءة بتقدير (ممتاز).
وإفادتنا هذه مبنيّةٌ على أحكام المادة (37) من اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية، وبما يتوافق مع قرار مجلس الخدمة المدنية رقم (25) لسنة 2006 المشار إليه في كتابكم.
ونحن على استعداد لتقديم أي إيضاح إضافي يلزم.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير ،،،
هذا الكتاب يُستخدم لالتماس إجراء أو موافقة تدخل في صلاحية المُرسَل إليه، حيث يملك وحده أن يمنحها أو يمنعها.
تحية طيبة وبعد ،،،
الموضوع: طلب الموافقة على اعتماد مخصص مالي لصيانة المساجد
انطلاقاً من حرص الوزارة على تهيئة دور العبادة قبل حلول شهر رمضان المبارك، وبناءً على ما رفعته إدارة المساجد من تقرير فني بشأن حاجة عدد من مساجد محافظة الجهراء لأعمال صيانة عاجلة، نرجو التكرم بالموافقة على اعتماد مخصص مالي إضافي قدره (٧٥٠٠٠) دينار كويتي على الباب الثالث من ميزانية الوزارة للعام المالي الحالي، وذلك وفقاً للجدول المرفق.
ونتطلع إلى موافقتكم الكريمة في أقرب فرصة ممكنة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير ،،،
هذا الكتاب يُستخدم للبتّ في طلبٍ وارد بمنح الموافقة المطلوبة، مع بيان شروط تنفيذها.
تحية طيبة وبعد ،،،
الموضوع: الرد على طلب اعتماد مخصص صيانة المساجد
بالإشارة إلى كتابكم رقم (و أ ش إ/8/305) المؤرخ في 17/3/2026 بشأن الموضوع أعلاه، يسرّنا إفادتكم بالموافقة على اعتماد مخصص مالي قدره (٧٥٠٠٠) دينار كويتي على الباب الثالث، على أن يتم الصرف وفقاً للتعليمات المالية المعمول بها وتزويدنا بالمستندات المؤيدة للصرف عند إتمام الأعمال.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير ،،،
هذا الكتاب يُستخدم لإصدار تعليمات مُلزِمة من جهة أعلى إلى جهات أدنى، مع توقّع الامتثال لا التفاوض.
تحية طيبة وبعد ،،،
الموضوع: تعميم بشأن النموذج الموحّد للهياكل التنظيمية
استناداً إلى قرار مجلس الخدمة المدنية الصادر بهذا الشأن، وحرصاً على ضبط البناء التنظيمي للجهات الحكومية وتفادي التوسّع غير المبرر، على جميع الجهات إعادة النظر في هياكلها التنظيمية بما يتوافق مع النموذج الموحّد المعمّم، وترفع الهياكل المعدّلة إلى الديوان خلال مدة أقصاها أسبوعان من تاريخه.
ويُعمل بهذا التعميم اعتباراً من تاريخه.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير ،،،
هذا الكتاب يُستخدم لإبلاغ الجهة الآمرة بأن التعليمات الصادرة قد نُفِّذت فعلاً.
تحية طيبة وبعد ،،،
الموضوع: الإفادة بتنفيذ تعميم الهياكل التنظيمية
بالإشارة إلى تعميمكم رقم (د خ م/1/47) المؤرخ في 1/3/2026 بشأن الموضوع أعلاه، نفيدكم بأن الوزارة قد باشرت مراجعة هيكلها التنظيمي وفق النموذج الموحّد، وتمّ إعداد التوزيع الجديد للاختصاصات ورفعه إلى الديوان ضمن المهلة المحددة، مرفقاً به الخريطة التنظيمية المعتمدة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير ،،،
هذا الكتاب يُستخدم لإعلام جهةٍ بحدثٍ أو قرارٍ أو تغييرٍ لتعمل بمقتضاه، دون انتظار ردٍّ أو موافقة منها.
تحية طيبة وبعد ،،،
الموضوع: إخطار بتعديل اللائحة التنفيذية للمرسوم رقم (28) لسنة 2024
تودّ وزارة العدل إخطار جهتكم بصدور قرار وزاري بتعديل المواد (7) و(12) و(19) من اللائحة التنفيذية للمرسوم رقم (28) لسنة 2024، اعتباراً من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية. ويُرفق طيّه نص التعديلات للاطلاع.
نحيطكم علماً بذلك للتصرف على ضوئه.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير ،،،
هذا الكتاب يُستخدم لتأكيد استلام إخطارٍ وارد وقيده، دون أن يترتب عليه إجراء تفاوضي.
تحية طيبة وبعد ،،،
الموضوع: إقرار استلام إخطار تعديل اللائحة التنفيذية
بالإشارة إلى إخطاركم رقم (و ع/22/640) المؤرخ في 15/9/2025 بشأن الموضوع أعلاه، نؤكد استلامنا للإخطار المشار إليه وقيدنا له، وقد أحطنا الإدارة المختصة لدينا علماً بالتعديلات للعمل بمقتضاها.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير ،،،
هذا الكتاب يُستخدم لنقل موضوعٍ أو معاملةٍ إلى الجهة المختصة بها لتصبح من اختصاصها هي، لا لطلب خدمةٍ من المُرسِل.
تحية طيبة وبعد ،،،
الموضوع: إحالة الشكوى رقم (114) للاختصاص
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، نحيل إلى جهتكم — باعتبارها صاحبة الاختصاص — الشكوى المقدّمة بشأن نقص الكوادر التعليمية في إحدى مدارس منطقة الفروانية التعليمية (مرفق مستند 1)، لتصبح من اختصاصكم والتصرف فيها وفق ما تقتضيه صلاحياتكم.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير ،،،
هذا الكتاب يُستخدم لتأكيد استلام معاملةٍ مُحالة وقبول الاختصاص بها وبيان الجهة التي أُحيلت إليها للدراسة.
تحية طيبة وبعد ،،،
الموضوع: الإفادة باستلام الإحالة بشأن الشكوى رقم (114)
بالإشارة إلى كتابكم رقم (أ ع م و/22/318) المؤرخ في 12/5/2026 بشأن الموضوع أعلاه، نفيدكم باستلام المعاملة المحالة وقبول الاختصاص بها، وقد أُحيلت إلى الإدارة العامة للمناطق التعليمية لاتخاذ ما يلزم بشأنها وفق الأصول المتبعة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير ،،،